Cos'è NotebookLM, lo strumento AI di Google per studiare e creare contenuti

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In sintesi

• Cos’è NotebookLM: una piattaforma cloud gratuita di Google basata sui modelli Gemini, pensata come “taccuino intelligente” per raccogliere fonti, appunti e documenti, arricchendoli con analisi, riassunti e collegamenti generati dall’AI.
• Funzionalità principali: caricamento di fonti da file, Google Drive, link o testo; interazione tramite chat per domande e sintesi; strumenti aggiuntivi come mappe mentali, report, flashcard, quiz, overview audio e video.
• Versioni disponibili: una versione gratuita con limiti di utilizzo (50 fonti per notebook, 100 notebook), e una versione Pro a pagamento tramite Google One, Workspace o Cloud, che amplia il numero di fonti e notebook e riduce le limitazioni.

Google mette a disposizione dei suoi utenti un ecosistema ricco di funzionalità legate all’uso dell’intelligenza artificiale e ai modelli Gemini. Tra gli strumenti più utili proposti dall’azienda americana c’è NotebookLM. Si tratta di una funzione accessibile a tutti, in modo gratuito, e che punta a essere un vero e proprio “taccuino intelligente” dove raccogliere appunti, note e altri elementi andando ad arricchirli con analisi, riassunti, collegamenti e altri elementi che sfruttano l’intelligenza artificiale.

NotebookLM è uno strumento molto flessibile, che si presta a diversi contesti di utilizzo con la possibilità di diventare un prezioso alleato per l’utente alla ricerca del modo giusto per sfruttare l’intelligenza artificiale per incrementare la produttività e migliorare i risultati della propria attività. Andiamo a scoprire tutti i dettagli in merito al servizio AI di Google, quali sono le funzioni incluse e come fare a utilizzarlo nel modo migliore.

Che cos’è NotebookLM e come funziona

NotebookLM è una piattaforma cloud a cui è possibile accedere tramite il sito web notebooklm.google.com oppure tramite le app ufficiali realizzate da Google. Basta accedere con il proprio account Google per iniziare subito a sfruttare le funzioni del taccuino intelligente messo a disposizione dall’azienda. L’utente ha la possibilità di creare un nuovo notebook dove poter caricare fonti in modo da fornire tutte le informazioni utili all’AI che potrà poi fornire risposte e generare contenuti legati ai dati messi a disposizione dall’utente.

Per fornire materiale all’intelligenza artificiale ci sono vari modi. Gli utenti hanno la possibilità di caricare file (PDF, file di testo, Markdown, file audio) dal proprio dispositivo oppure possono garantire l’accesso all’AI ai contenuti salvati in Google Drive o ancora è possibile fornire URL di pagine web o video di YouTube. In aggiunta si ha la possibilità di incollare del testo. Una volta caricate tutte le informazioni nel taccuino, la palla passa all’AI.

Utilizzando i modelli più recenti di Gemini, partendo dalle fonti caricate, l’intelligenza artificiale può generare vari contenuti da mettere a disposizione dell’utente che potrà anche accedere alla sezione Chat per dialogare con l’AI e richiedere informazioni aggiuntive, approfondimenti o anche una sintesi degli elementi più importanti inclusi nelle fonti caricate. La particolarità della chat inclusa in NotebookLM è legata proprio all’interazione con le fonti caricate. L’intelligenza artificiale, analizza i dati forniti dall’utente, senza fornire risposte generiche dopo ricerche web. In questo modo, è possibile ottenere risposte legate a un contesto ben preciso e direttamente correlate alle informazioni che l’utente ha incluso nel proprio notebook.

Come sottolineato in precedenza, il funzionamento di NotebookLM avviene in cloud. Le fonti caricate e i contenuti generati vengono salvati all’interno del proprio notebook e sono accessibili tramite il proprio account Google, da qualsiasi dispositivo. Il sistema è pensato per offrire agli utenti uno spazio di lavoro in cui poter interagire con l’AI, migliorando la produttività e trasformando un semplice elenco di appunti in una base di conoscenza interattiva. NotebookLM rappresenta uno  strumento importante per studenti, professionisti e lavoratori di vario tipo ma anche per ricercatori e analisti che hanno la necessità di comprendere meglio le informazioni a propria disposizione.

Il servizio è utilizzabile in modo gratuito ma è disponibile anche in una versione Pro, arricchita con numerose funzioni e caratterizzata da meno limitazioni. Per utilizzare NotebookLM Pro è necessario avere un piano a pagamento attivo. Per gli utenti consumer, ad esempio, bisogna attivare un piano Google One mentre gli utenti Business ed Education possono accedere alla versione Pro del servizio tramite Google Workspace. Gli utenti Enterprise possono, invece, usare la versione Pro con un piano Google Cloud.

Come caricare fonti e creare un nuovo Notebook

Creare un nuovo notebook è davvero semplice e aggiungere fonti è una procedura immediata, che non richiede particolari competenze tecniche. Per usare NotebookLM è sufficiente accedere al sito ufficiale notebooklm.google.com oppure all’app del servizio. A questo punto basta premere su Crea nuovo notebook per avviare la creazione di una sezione, dedicata a un particolare argomento, del proprio taccuino digitale intelligente.

In questo modo, l’utente accede a una pagina dedicata all’aggiunta delle fonti con la possibilità di scegliere tra Carica fonti, per effettuare l’upload di documenti e file di vario tipo dal proprio dispositivo, oppure Google Workspace, per aggiungere fonti dal proprio spazio cloud, Link, per aggiungere URL e video di YouTube, Incolla testo, per incollare o scrivere del testo da utilizzare come fonte. La versione gratuita di NotebookLM ha un limite di 50 fonti per notebook ed è possibile creare 100 notebook. Con la versione Pro, invece, si può arrivare a 500 notebook, ciascuno con 300 fonti.

Terminato il caricamento delle fonti è possibile accedere al nuovo notebook. Tramite la sezione Fonti è sempre possibile aggiungere nuovi contenuti al taccuino. Dalla sezione Chat è possibile interagire con l’AI per porre domande o richiedere lo svolgimento di determinate attività, in base alle fonti caricate. Dalla sezione Studio, infine, l’utente può accedere a vari strumenti inclusi in NotebookLM come Overview audio, per la generazione di podcast, Overview video, per la generazione di video esplicativi, Mappa mentale, Report, Flashcard e Quiz.

In questo modo è possibile generare contenuti di vario tipo legati al proprio notebook, in modo da organizzare meglio le fonti, chiarire e chiarirsi determinati argomenti, testare le proprie conoscenze e altro ancora. Anche in questo caso, sono presenti delle limitazioni giornaliere con la possibilità di passare alla versione Pro per estendere le possibilità di utilizzo del servizio (incrementando le query di chat, le generazioni di audio e video etc.).

 Le funzioni principali: sintesi, domande e mappe concettuali

Con NotebookLM è possibile accedere a una serie di funzioni in grado di sfruttare l’AI per organizzare i dati e mettere in ordine le informazioni. È possibile, ad esempio, ottenere delle sintesi delle fonti fornite, andando a riassumere il contenuto dei documenti e a evidenziare i concetti chiave e gli elementi più importanti presenti. I riassunti possono avvenire anche in formato audio e video, con Overview Audio e Overview Video.

Un altro elemento centrale sono le domande. Tramite la sezione Chat, infatti, è possibile porre domande precise all’intelligenza artificiale che, analizzando le fonti caricate, fornirà risposte mirate con l’obiettivo di assistere l’utente. Si tratta di un sistema più preciso, in quanto focalizzato sulle fonti, rispetto a quanto è possibile ottenere con i chatbot AI come ChatGPT.

Da segnalare anche la possibilità di accedere al tool Mappa mentale con cui andare a generare delle mappe concettuali, con contenuti interattivi che consentono di analizzare e comprendere al meglio le fonti caricate e determinati argomenti su cui l’utente intende focalizzarsi. Per un’organizzazione migliore del materiale è possibile accedere alla funzione Report. Per testare le proprie conoscenze, invece, ci sono le funzionalità Flashcard e Quiz.

Utilizzi pratici per studenti, ricercatori e professionisti

NotebookLM è uno strumento flessibile e in grado di adattarsi a diversi contesti di utilizzo. Google, infatti, ha sviluppato il suo servizio per consentire a diverse tipologie di utente di poter ottenere il massimo dall’intelligenza artificiale per migliorare la propria attività, incrementando la produttività e l’efficienza. La piattaforma rappresenta una risorsa importante per gli studenti che possono organizzare il materiale didattico, riassumendo manuali e dispense di vario tipo, creare mappe concettuali e accedere a strumenti per testare le proprie capacità e la conoscenza di un determinato argomento.

Il servizio è uno strumento importantissimo anche per chi fa attività di ricerca e, quindi, deve lavorare con una grande quantità di dati e di documenti (a prescindere dal settore). NotebookLM, infatti, permette di migliorare l’organizzazione dei dati, gestire in modo più efficiente le fonti, trovare connessioni tra le informazioni disponibili, ottenere report e sintesi su determinati argomenti. Allo stesso modo, i professionisti possono trovare in NotebookLM un valido supporto per la propria attività, a prescindere dal campo di attività. La grande flessibilità del taccuino digitale, infatti, permette a un professionista di avere uno spazio di lavoro in cui interagire con l’AI.

Privacy, limiti e sviluppi futuri di NotebookLM

NotebookLM è un servizio cloud e, come tale, la gestione dei dati personali rappresenta un tema molto importante. Google chiarisce che i dati che l’utente condivide tramite la piattaforma non vengono utilizzati per l’addestramento dei modelli Gemini e non vengono condivisi con terze parti.

La privacy delle informazioni caricate su NotebookLM è garantita, anche se è opportuno ricordare che non si tratta di un servizio “locale” e come tale è opportuno sempre valutare con attenzione quali informazioni vengono condivise. La protezione delle informazioni è legata ai sistemi di sicurezza dell’account Google.

Per accedere ai notebook creati, infatti, è necessario effettuare il login con il proprio account. Per quanto riguarda le limitazioni di NotebookLM, invece, bisogna ricordare che il servizio non consente un uso illimitato delle risorse disponibili. Sia la versione gratuita che quella Pro prevedono una serie di limiti di utilizzo (per il totale di notebook creabili e per le varie funzioni AI disponibili). Bisogna, quindi, utilizzare il servizio tenendo conto di questi limiti e valutare il modo giusto per sfruttare le risorse disponibili.

Per il futuro, infine, NotebookLM è destinato a diventare un elemento centrale nell’ecosistema Google e, in particolare, per quanto riguarda le funzionalità AI. Studenti, lavoratori e ricercatori hanno la possibilità di sfruttare uno spazio cloud privato e ricco di funzionalità AI. Nel corso dei prossimi anni, Google andrà ad arricchire questo spazio, aggiungendo nuovi strumenti e integrando i modelli Gemini più recenti per offrire prestazioni sempre più avanzate.