Email personalizzata per le PMI: come sceglierla e vantaggi

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L’indirizzo email è il primo biglietto da visita che mostriamo a clienti e fornitori. Per una PMI, abbandonare i servizi generici a favore di una casella mail con dominio personalizzato significa trasformare ogni messaggio in un segnale di solidità, professionalità e attenzione al dettaglio.

I vantaggi di una mail personalizzata, d’altronde, sono molteplici e innegabili. E non sono limitati al “solo” branding aziendale. I servizi di posta elettronica personalizzata offrono strumenti e funzionalità avanzate, grazie alle quali è possibile ottimizzare il flusso di lavoro e risparmiare tempo e denaro.

Insomma, una soluzione “win-win” capace di portare vantaggi sia sul piano dell’immagine sia su quello prettamente lavorativo. Ma come si sceglie una mail personalizzata? E quali sono i fattori che dovrebbero convincerti a creare una mail personalizzata per la tua attività imprenditoriale? Scopriamoli insieme.

Branding e riconoscibilità rafforzate

L’utilizzo di un’email del tipo “nome.cognome@tuaazienda.it” oppure “vendite@tuaazienda.it” al posto di un comune account gratuito è uno dei modi più economici ed efficaci per fare marketing passivo. Ogni volta che invii un messaggio, infatti, stai promuovendo il tuo brand.

Non solo: un indirizzo mail personalizzato permette al destinatario di riconoscere immediatamente chi l’ha inviato e associare direttamente il messaggio al tuo business. Gli indirizzi personalizzati sono (generalmente) più facili da memorizzare e, nel caso voglia cercarti sul web, sa già quale indirizzo digitare nel browser.

Sicurezza e affidabilità

Le soluzioni di posta business offrono standard di protezione molto più elevati rispetto agli account consumer. Una funzionalità sicuramente utile per le PMI, che hanno nella protezione dei dati sensibili dell’azienda, dei clienti e dei fornitori e delle comunicazioni commerciali una priorità assoluta.

Le caselle di posta elettronica con dominio personalizzato sono protette da filtri antispam e antivirus avanzati. Una funzionalità che riduce il rischio di attacchi phishing che potrebbero compromettere i dati aziendali.

Una gestione professionale facilita inoltre il rispetto del GDPR, garantendo che i dati dei clienti siano trattati in ambienti sicuri e controllati, all’interno di server posizionati all’interno dell’Unione Europea.

Controllo e flessibilità

I servizi di posta elettronica professionali consentono una gestione semplificata dei pool di caselle da assegnare a dipendenti e collaboratori. Versatilità e scalabilità che tornano sicuramente utili al titolare o ai responsabili IT dell’azienda.

Si potranno creare indirizzi specifici per ogni reparto ogni volta che ce ne sarà bisogno oppure per ogni dipendente senza dover attivare abbonamenti separati, organizzando meglio il flusso di lavoro. Allo stesso modo, se un dipendente dovesse andarsene, sarà possibile eliminare l’alias senza perdere contatti e contenuto della casella (che resta comunque di proprietà dell’azienda).

Come creare la mail personalizzata con Libero Mail Business

Scegliendo Libero Mail Business come partner nella creazione delle caselle di posta personalizzate, ai vantaggi appena elencati si aggiunge anche la semplicità e l’immediatezza. Creare una mail personalizzata con il servizio di Libero non solo non richiede alcuna competenza tecnica – soluzione ideale, se non hai un reparto IT aziendale a cui rivolgerti – ma ti porterà via non più di una manciata di secondi. Dalla dashboard di gestione potrai creare un indirizzo ex novo oppure aggiungere un nuovo alias a un pool di indirizzi pre-esistenti.

Libero Mail Business, inoltre, mette a disposizione per ogni casella creata uno spazio di cloud storage all’interno del quale archiviare dati e file e una suite di applicativi di produttività – word processor, fogli di lavoro e per creare presentazioni – accessibili da qualunque dispositivo dotato di connessione alla Rete (computer, tablet o smartphone).

I piani di Libero Mail Business ti permetteranno di scegliere la soluzione che meglio si adatta alle tue necessità del momento e quelle che potrebbero sorgere in futuro.

Il piano Business SUITE, in particolare, è ritagliato sulle esigenze delle PMI “in rampa di lancio”. Ogni casella che creerai avrà a disposizione 1 TB di spazio di archiviazione, da condividere tra casella di posta, drive cloud e applicativi di produttività.